Gemeinde Kirchlengern

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Erklärung zum Datenschutz

Die Gemeinde Kirchlengern nimmt den Schutz personen­bezogener Daten sehr ernst und möchte, dass Sie sich beim Besuch der Internet­seiten der Gemeinde Kirchlengern sicher fühlen.

Daher informieren wir Sie an dieser Stelle, dass beim Aufruf der Internetseiten der Gemeinde personen­bezogene Daten erhoben und gemäß den gesetz­lichen datenschutz­rechtlichen Bestimmungen verarbeitet werden. 

Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch Formulare und webbasierte Dienste:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen etc. identifiziert werden kann. Die Gemeinde Kirchlengern erfasst und verarbeitet Ihre Daten, wenn Sie über den Formular­pool Formulare online ausfüllen und Anträge stellen sowie im Bereich des Bürgerservices Einwilligungen erteilen.

Hierbei werden freiwillige Angaben und Pflichtangaben, wie u.a. Vorname, Name, Geburts­datum, Anschrift erfasst. Die Verwendung der online zur Verfügung gestellten Formulare und Ein­willigungen basiert auf freiwilliger Basis der Nutzer und Nutzerinnen.

Die Versendung der Formulare ist sicher geschützt durch eine SSL-Verschlüsselung. Die Daten werden zu dem dort angegebenen Zweck verarbeitet und nicht an Dritte weiter­gegeben.

Darüber hinaus weist die Gemeinde Kirchlengern Sie darauf hin, dass die von Ihnen über­mittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall perso­nalisiert, sondern in anonymisierter Form.

Löschen personenbezogener Daten innerhalb webbasierter Dienste:

Sofern Nutzer und Nutzerinnen die innerhalb der Webseite der Gemeinde Kirchlengern zur Verfügung gestellten Formulare oder webbasierte Dienste nutzen, so besteht während der Eingabe die Möglichkeit die Bearbeitung dieser abzubrechen und/oder personen­bezogene Daten zu löschen. In dem Fall kann das Formular online nicht weiter verarbeitet werden.

Datenweitergabe an Dritte:

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunfts­berechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch Gerichts­beschluss dazu verpflichtet sind.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Dienstleistungs­­unternehmen sind von der Gemeinde Kirchlengern zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Datenschutz­­bestimmungen verpflichtet worden.

Protokollierung beim Aufruf der Webseite:

Jeder Zugriff auf die Webseite und jeder Abruf einer auf der Webseite der Gemeinde Kirchlengern hinterlegten Datei wird protokolliert. Die Speicherung dient internen system­bezogenen und statistischen Zwecken.

Dabei werden folgende Angaben protokolliert:
•Name der abgerufenen Datei,
•Datum und Uhrzeit des ersten und letzten Aufrufs,
•Webbrowser und anfragende Domain.
Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner bei der Protokollierung einbezogen.

Verweise auf externe Links:

Die Gemeinde Kirchlengern übernimmt keine Haftung für die Verweise zu externen Links. Für deren Inhalte sowie die Einhaltung der daten­schutz­rechtlichen Bestimmungen und die Aktualisierung der Daten­schutz­erklärung sind ausschließlich die Betreiber der jeweiligen Webseiten verantwortlich.

Verweise auf soziale Netzwerke:

Auf der Internetseite der Gemeinde Kirchlengern befinden sich Verweise zu sozialen Netzwerken, welche mit dem Namen des ent­sprechenden Dienstes gekennzeichnet sind. Wenn Sie einen Verweis zu externen sozialen Netzwerken auf der Internetseite der Gemeinde Kirchlengern auswählen, geht die Verantwortung zu dem Betreiber der Plattform über. Dieser ist auch für die Inhalte der durch den Aufruf folgenden Seite verantwortlich. Durch die Verbindung zum Server des sozialen Netzwerkes werden Informationen über den Aufruf des Internet­auftritts gespeichert, auch wenn Sie nicht eingeloggt sind. Diese Informationen (einschließlich IP-Adresse) werden direkt an den Betreiber der Plattform übermittelt und an dessen Standort gespeichert.

Genauere Informationen zur Privatsphäre, zum Umfang der Daten­erhebung sowie zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch das soziale Netzwerk entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien des Betreibers. Wenn Sie bereits bei dem sozialen Netzwerk eingeloggt sind, führt die Auswahl des Verweises auf unserer Internetseite direkt zur Zuordnung zu Ihrem Profil. Um eine Zuordnung zu Ihrem Profil zu verhindern, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus.

Die Gemeinde Kirchlengern verwendet folgende soziale Netzwerke:

Youtube: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes YouTube (vertreten durch Google Inc.) wird ausschließlich von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94304, USA betrieben.
Facebook: Der Internetauftritt des externen sozialen Netzwerkes Facebook wird ausschließlich von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben.

Verwendung von Google Maps:

Die Webseite der Gemeinde Kirchlengern benutzt Google Maps API, ein Kartendienst der Google Inc. ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte und zur Erstellung von Anfahrtsplänen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch die Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzenden vornehmen könnte. Es wäre möglich, dass personen­bezogene Daten und Persönlichkeits­profile von Nutzern der Webseite von Google für andere Zwecke verarbeitet werden könnten, auf welche wir keinen Einfluss haben und haben können. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern, indem Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren. Die Gemeinde Kirchlenger weist Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige auf der Internetseite der Gemeinde Kirchlengern nicht nutzen können.
Die Google-Datenschutzerklärung & zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. 
 

Einsatz von Cookies

Dieser Internetauftritt benutzt Matomo, eine freie Webanalyse-Software, die unter https://matomo.org/ im Rahmen der GPL (GNU General Public License) verfügbar ist.

Matamo verwendet so genannte „Cookies”, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung des Internetauftritts durch uns ermöglichen.
Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unseres Internetangebotes werden an einen eigenen Server unseres Hosting Dienstleisters, dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe (krz), übertragen und ausschließlich hausintern ausgewertet. Diese Informationen können nicht mit Personen in Verbindung gebracht werden.
Wir nutzen die gewonnenen Daten lediglich um unsere Webpräsenz zu analysieren und zu verbessern. Weder nutzen wir Sie für Werbung noch verkaufen wir diese Informationen weiter.
Ihre IP-Adresse wird vor deren Speicherung anonymisiert. Matamo ist nach den Empfehlungen des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz (ULD) Schleswig-Holstein konfiguriert und folgt den geltenden Datenschutzbestimmungen.

Haben Sie Ihren Browser so eingestellt, dass Ihr Besuch generell nicht von Statistik-Software erfasst werden soll, so respektiert Matamo dies und wird Ihren Besuch nicht erfassen. Verschiedenste Browser verwenden dazu einen sogenannten "Do Not Track Header".

Manuelle Deaktivierung der Datenerfassung durch Matamo

Auskunftsmöglichkeiten:

Falls die Gemeinde Kirchlengern Daten zu Ihrer Person gespeichert hat, können Sie auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten. Bitte informieren Sie die Gemeinde Kirchlengern, wenn sie unrichtige Daten über Sie gespeichert hat, damit diese berichtigt, gesperrt oder gelöscht werden können. Sollten Sie noch weitere Fragen zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit der Gemeinde Kirchlengern Kontakt auf.

Zusatz ausschließlich für https://kirchlengern.ratsinfomanagement.net:

Cookies:

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular:

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Analyse Tools und Statistik:

Zur statistischen Auswertung folgende Anmeldeinformationen gespeichert und ausgewertet:
• Name
• Datum u. Uhrzeit der Anmeldung
• IP
• Gerätetyp

Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung:

Aufgrund aktueller Gegebenheiten, wie z. B. einer Novellierung des TMG (Telemediengesetz), wird die Gemeinde Kirchlengern – falls nötig – diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die Gemeinde Kirchlengern behält sich das Recht für Irrtümer und Änderungen vor.

Ansprechpartner zum Datenschutz (Datenschutzbeauftragter der Gemeinde Kirchlengern):

Volker Wiesner
Controlling, Gemeindeentwicklung
Rathausplatz 1
32278 Kirchlengern
Telefon:
05223 7573-136

Telefax:
05223 7573-936

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